Urząd Gminy Siedlce

ZADANIA WYDZIAŁU:

Do podstawowych zadań wydziału należy:

 

• bieżące monitorowanie zewnętrznych dofinansowań oraz informowanie Wójta i kierowników komórek organizacyjnych o możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy zewnętrznych,
• przygotowywanie wniosków aplikacyjnych, ich realizacja, monitorowanie i rozliczanie wykorzystanych środków finansowych,
• współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie kontroli realizowanych projektów,
• przygotowywanie sprawozdań, informacji z zakresu realizowanych projektów,
• prowadzenie spraw  z zakresu zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi merytorycznie przyprowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do prac komisji przetargowej,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
• planowanie,  przygotowywanie tematyki  i koordynowanie działalności kontrolnej w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy,
• organizowanie i prowadzenie kontroli w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych Gminy, osób fizycznych, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych w tym:

1)       prowadzenie kontroli finansowej,

2)       prowadzenie kontroli podatkowej w zakresie wymiaru i poboru należnych Gminie podatków,

3)       prowadzenie kontroli rzetelności złożonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie  odpadami komunalnymi,

4)       prowadzenie kontroli prawidłowości wykorzystanych dotacji udzielonych z budżetu Gminy.

 

• organizowanie i prowadzenie kontroli planowanych oraz doraźnych, nieujętych w planie, których konieczność przeprowadzenia stwierdzono w toku postępowania,
• przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych na podstawie ustaleń zawartych w protokołach kontroli,
• przygotowywanie projektów  wystąpień do organów ścigania informujących o wyniku kontroli w przypadku wystąpienia przestępstwa –po uprzedniej konsultacji z Wójtem,
• współpraca z organami kontroli państwowej, nadzór nad realizacją wystąpień pokontrolnych,
• przygotowywanie okresowych informacji z działalności kontrolnej,
• upowszechnianie wyników kontroli zewnętrznej i wewnętrznej,
• przeprowadzanie kontroli zarządczej poprzez działania zapewniające realizację celów i zadań, w  szczególności dotyczące:

1)       zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,

2)       skuteczności i efektywności działania,

3)       wiarygodności  złożonych deklaracji i sprawozdań.

 

• koordynowanie opracowania strategii oraz planów rozwoju gminy oraz ich aktualizacja we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi,
• opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ich publikacja,
• prowadzenie zbioru i ewidencji wydanych zarządzeń,
• prowadzenie zbioru i ewidencji wydanych upoważnień,
• prowadzenie zbioru i ewidencji porozumień zawartych z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego,
• prowadzenie centralnego rejestru umów,
• prowadzenie sekretariatu Wójta,
• realizacja zadań z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych w szczególności:

1)       zgłaszanie i aktualizacja zbiorów danych osobowych do rejestracji UODO,

2)       bieżąca współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji.

 

• prowadzenie spraw oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi,
• prowadzenie biura podawczego,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z archiwizacją dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego,
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu,
• prowadzenie teczek osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
• prowadzenie spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych i doskonalenia zawodowego pracowników,
• prowadzenie spraw naboru na stanowiska urzędnicze w Urzędzie,
• prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej,
• prowadzenie spraw praktyk, staży, prac interwencyjnych i robót publicznych,
• zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i ppoż w Urzędzie i podległych jednostkach wraz z instruktażem,
• prowadzenie spraw nadawania orderów i odznaczeń państwowych,
• kontrolowanie  stosowania przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej,
• redagowanie i prowadzenie strony internetowej Gminy, poczty elektronicznej oraz strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej,
• zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy oraz w Urzędzie,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z informatyzacją Urzędu,
• prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia materiałowo- technicznego Urzędu, w tym zakup materiałów, pomocy biurowych, konserwacja i eksploatacja urządzeń oraz sprzętu biurowego,
• sporządzanie wykazów do kwalifikacji i rejestracji wojskowej,
• sporządzanie wykazów dzieci do szkół,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,
• prowadzenie ewidencji ludności,
• sporządzanie i aktualizacja spisów wyborczych,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania, wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
• prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, a w szczególności w zakresie:

1)       przyjmowania wniosków o wpis, zmianę, zawieszenie, wznowienie i likwidację działalności gospodarczej w CEIDG,

2)       wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

 

• przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi, w tym:

1)       przygotowanie projektu Rocznego Planu Współpracy z organizacjami pozarządowymi, ogłaszanie konkursów,

2)       weryfikacja sprawozdań i rozliczanie przyznanych dotacji,

 

• wydawanie Kart Dużej Rodziny,
• prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie zadań wydziału,

 

Stanowisko pracy ds. kadr, archiwum i współpracy z organizacjami pozarządowymi
Alicja Wołosiak  Katarzyna Jezierska	Numer pokoju:  29 tel. wew. 10 e-mail: a.wolosiak@gminasiedlce.pl   e-mail: k.jezierska@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Urzędu, prowadzenie spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem systemu informacji klientów Urzędu, przyjmowanie obwieszczeń urzędowych do rozplakatowania oraz pism sądowych i prokuratorskich, prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej organizacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego.
Stanowisko pracy ds. działalnści gospodarczej
Ewa Pniewska	Numer pokoju:  14 tel. wew. 23 e-mail: e.pniewska@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw w zakresie zadań Gminy wynikających z prawa o działalności gospodarczej oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wykonywanie zadań wynikających z przepisów o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
KI-OA-1 WYDANIE ZEZWOLENIA NA JEDNORAZOWĄ SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH PRZEZNACZONYCH DO SPOŻYCIA W MIEJSCU SPRZEDAŻY NA IMPREZACH ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA ŚWIEŻYM POWIETRZU Karta sprawy Wniosek o wydanie zezwolenia jednorazowego na sprzedaż napojów alkoholowych przezanczonych do spożycia w miejscu sprzedaży KI-OA-2 WPIS DO CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy WNIOSEK CEIDG Instrukcja CEIDG CEIDG-SC CEIDG-RD CEIDG-RB CEIDG-POPR CEIDG-PN CEIDG-MW KI-OA-3 WNIOSEK O ZMIANĘ WPISU W CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy WNIOSEK O ZMIANĘ WPISU W CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ KI-OA-4 WPIS INFORMACJI O ZAWIESZENIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy WNIOSEK O WPIS INFORMACJI O ZAWIESZENIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ KI-OA-5 WPIS INFORMACJI O WZNOWIENIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy WNIOSEK O WPIS INFORMACJI O WZNOWIENIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ KI-OA-6 WYDANIE ZEZWOLENIA NA SPRZEDAŻ NAPOJÓW AKOHOLOWYCH Karta sprawy WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA SPRZEDAŻ NAPAJÓW ALKOHOLOWYCH  WNIOSEK O REZYGNACJĘ Z ZEZWOLEŃ OŚWIADCZENIE DOT. WARTOŚCI SPRZEDAŻY BRUTTO NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH ZA 2019 ROK ZAŁĄCZNIK DO OŚWIADCZENIA DOT. WARTOŚCI SPRZEDAŻY   KI-OA-7 WYKREŚLENIE WPISU W CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy WNIOSEK O WYKREŚLENIE WPISU W CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ KI-OA-25 WPIS DO EWIDENCJI OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE Karta sprawy ZGŁOSZENIE DO EWIDENCJI OBIEKTÓW, W KTÓRYCH ŚWIADCZONE SĄ USŁUGI HOTELARSKIE
Stanowisko pracy ds. dowodów osobistych
Monika Aniszewska	Numer pokoju: 14 tel. wew. 44 e-mail: m.aniszewska@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zbiórkach publicznych, prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych: wydawanie dowodów osobistych, wydawanie zaświadczeń o zagubieniu dowodu osobistego. Sprawdzanie online czy twój dowód osobisty jest już gotowy: www.obywatel.gov.pl
KI-OA-9 WYDANIE I WYMIANA DOWODU OSOBISTEGO W PRZYPADKU ZMIANY DANYCH OSOBOWO-ADRESOWYCH,ZNISZCZENIA,UTRATY LUB UPŁYWU TERMINU WAŻNOŚCI Karta sprawy Wniosek o wydanie dowodu osobistego Wzór wypełnionego wniosku KI-OA-10 WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO PO RAZ PIERWSZY OSOBIE MAŁOLETNIEJ Karta sprawy Wniosek o wydanie dowodu osobistego Wzór wypełnionego wniosku KI-OA-20 WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O UTRACIE DOWODU OSOBISTEGO Karta sprawy Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia
Stanowisko pracy ds. ewidencji ludności
Barbara Chruściel	Numer pokoju: 14 tel. wew. 13 e-mail: b.chrusciel@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych: zameldowania na pobyt stały i czasowy, wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego, wydawanie decyzji o wymeldowaniu, prowadzenie ewidencji ludności w formie gminnego zbioru meldunkowego, prowadzenie spraw wynikających z ustawy Ordynacja wyborcza do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej: prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców, prowadzenie spisów wyborców dla wyborów do Sejmu, Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych organów przedstawicielskich;
KI-OA-11 ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY I CZASOWY TRWAJĄCY PONAD 3 MIESIĄCE Karta sprawy Formularz zgłoszenia pobytu stałego Formularza zgłoszenia pobytu czasowego Pełnomocnictwo   KI-OA-12 WYMELDOWANIE (OBYWATELE POLSCY I CUDZOZIEMCY) Karta sprawy Formularz zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego Formularz zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego KI-OA-13 WYMELDOWANIE LUB UCHYLENIE ZAMELDOWANIA (WYMELDOWANIA) W DRODZE DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ. Karta sprawy KI-OA-14 NADANIE NUMERU PESEL OSOBIE OBOWIĄZANEJ NA PODSTAWIE ODRĘBNYCH PRZEPISÓW DO POSIADANIA NUMERU PESEL Karta sprawy Wniosek o nadanie numeru PESEL KI-OA-15 ZAMELDOWANIE CUDZOZIEMCA NA POBYT STAŁY I CZASOWY Karta sprawy Formularz zgłoszenia pobytu stałego Formularz zgłoszenia pobytu czasowego Pełnomocnictwo KI-OA-16 ZAŚWIADCZENIE Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW GMINY SIEDLCE LUB REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW W GMINIE SIEDLCE Karta sprawy   Wniosek o wydanie zaświadczenia   Wzór pełnomocnictwa KI-OA-17 ZGŁOSZENIE WYJAZDU ZA GRANICĘ NA OKRES DŁUŻSZY NIŻ 6 MIESIĘCY ORAZ ZGŁOSZENIE POWROTU Karta sprawy Zgłoszenie wyjazdu Zgłoszenia powrotu Pelnomocnictwo KI-OA-18 UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW GMINY SIEDLCE LUB Z REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW W GMINIE SIEDLCE Karta sprawy Wniosek o udostępnienie danych KI-OA-21 WPIS DO REJESTRU WYBORCÓW Karta sprawy Wniosek o wpisanie do rejestru wyborców w części A,B Pisemna deklaracja Oświadczenie właściciela
Informatyk
Ireneusz Baka	Numer pokoju: 17 tel. wew. 18 e-mail: i.baka@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: realizacja zadań w zakresie informatyki, koordynowanie wykonania zadań w zakresie odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów tajemnicy służbowej oraz baz danych w systemie informatycznym,
Stanowisko pracy ds. obsługi  sekretariatu
Anna Szakowska	Numer pokoju: 10 tel. wew. 15 e-mail: sekretariat@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy:
Stanowisko pracy ds. obsługi kancelaryjnej (biuro podawcze)
Ewelina Czarnocka	tel. wew. 42 e-mail: e.czarnocka@gminasiedlce.pl
Stanowisko pracy ds. zamówień publicznych   Piotr Juśkiewicz Justyna Gabryszewska-Gochnio Monika Wachnikowska Numer pokoju: 12 tel. wew. 56 e-mail: p.juskiewicz@gminasiedlce.pl e-mail: j.gabryszewska@gminasiedlce.pl e-mail: m.wachnikowska@gminasiedlce.pl  Zadania realizowanie na stanowisku  pracy: prowadzenie spraw z zakresu organizowania i  przeprowadzania postepowań  o  udzielenie zamówień publicznych; współpraca z Wydziałek  Gospodarki  Przestrzennej , Infrastruktury i  Budownictwa  w realizacji  zadań inwestycyjnych wynikających  z rocznych planów inwestycyjnych  z zachowaniem procedur ustawy o  zamówieniach publicznych monitorowanie realizacji  umów  przez podmioty  zewnętrzne świadczące na rzecz Gminy Siedlce. Stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków zewnętrznych   Marta Maciejewska Anna Galant Numer pokoju: 11 tel. wew. 29 e-mail: m.maciejewska@gminasiedlce.pl e-mail: a.galant@gminasiedlce.pl  Zadania realizowane na stanowisku  pracy: gromadzenie informacji na temat istniejących możliwości  pozyskania dofinansowania z funduszy  zewnętrznych, w szczególności  z funduszy  pomocowych  Unii  Europejskiej; opracowywanie wniosków o przyznanie dotacji ze srodków funduszy  zewnętrznych; przygotowywanie i  przekazywanie wniosków o  płatność środków  finansowych z funduszy  pomocowych  oraz monitorowanie ich realizacji.     Stanowisko pracy ds. kontroli i promocji   Bożena Krasnodębska Zenon Kluczek Numer pokoju: 14 tel. wew. 82 e-mail: b.krasnodebska@gminasiedlce.pl e-mail: z.kluczek@gminasiedlce.pl



Do pobrania:

• 20170915091941777555341